Developer & Project Operations Coordinator

Rollenübersicht

Developer & Project Operations verbindet den BCC Vertrieb mit den Developern und Projekten, die wir betreuen. Die Rolle passt zu Menschen, die strukturiert arbeiten, wirtschaftliche Zusammenhänge verstehen und viele bewegliche Teile gleichzeitig sauber koordinieren können. Du unterstützt Developerbeziehungen, bestätigst Projektinformationen, koordinierst Reservierungs und Kaufanfragen, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen bei der richtigen Person ankommen. Das ist keine reine Vertriebsrolle. Es ist eine operative Koordinationsfunktion, bei der Zuverlässigkeit, Dokumentation und professionelle Kommunikation jeden Tag entscheidend sind.

Verantwortung

• Professionelle Kommunikation mit zugeordneten Developern und Projektansprechpartnern führen
• Freigegebene Projektinformationen, Preise, Zahlungspläne und Verfügbarkeitsupdates geordnet halten
• Kauf und Reservierungsanfragen aus dem Vertrieb koordinieren
• Developerbestätigungen und Vertragsunterlagen anfordern und nachhalten
• Developermeetings, offene Fragen und Folgeaufgaben vorbereiten
• Relevante Updates, Entscheidungen und Übergaben im BCC OS dokumentieren
• Fragen zwischen Sales, Developern und internen Teams koordinieren
• Fehlende Informationen, Widersprüche und überfällige Rückmeldungen erkennen
• Die operative Aufnahme und laufende Pflege neuer Projekte unterstützen

Erfahrung & Fähigkeiten

• Sehr strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
• Professionelles schriftliches und gesprochenes Englisch
• Klare Kommunikation mit Geschäftspartnern und internen Teams
• Fähigkeit, mehrere aktive Vorgänge gleichzeitig sauber zu steuern
• Sicherer Umgang mit Dokumenten, Tabellen, Projektinformationen und digitalen Systemen
• Erfahrung in Immobilien, Projektkoordination, Operations, Hospitality, Development oder einem ähnlichen Bereich ist hilfreich
• Ein Studium im Immobilien oder Wirtschaftsbereich ist hilfreich, aber nicht erforderlich
• Georgisch oder Russisch sowie Kenntnisse des georgischen Marktes sind ein Plus, aber kein Muss
• Hohe Zuverlässigkeit und gutes Urteilsvermögen, wenn Informationen noch bestätigt werden müssen

So arbeitet die Rolle

Sobald ein Kunde konkretes Kauf oder Reservierungsinteresse hat, reicht Sales eine dokumentierte Anfrage ein. Du prüfst den Vorgang, kontaktierst den zuständigen Developer über die freigegebene Kommunikationslinie und holst bestätigte Informationen zu Verfügbarkeit, Preis, Zahlungsbedingungen und dem nächsten vertraglichen Schritt ein. Die Rückmeldung wird dokumentiert und an Sales zurückgegeben, damit der Kunde korrekt informiert werden kann. Wenn der Kunde fortfährt, koordinierst du die Angaben für Reservierung und Vertragsvorbereitung. Gleichzeitig hältst du Projektinformationen und Developer Follow ups aktuell, damit BCC nicht mit veralteten oder unbestätigten Daten arbeitet.

Bewerbungsprozess

1. 1Online Bewerbung und Profilprüfung
2. 2Drei kurze schriftliche Rollenfragen
3. 3Kennenlerngespräch
4. 4Rollenbezogenes Gespräch oder praktische Situation
5. 5Finale Entscheidung und Onboarding

Was dich erwartet

• Direkten Einblick in reale Developerbeziehungen und laufende Projekte
• Klare Verantwortung innerhalb des BCC Transaktionsprozesses
• Strukturierte Prozesse und dokumentierte Übergaben
• Möglichkeit, Projekte und Developerbeziehungen im Detail kennenzulernen
• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Research und Geschäftsführung
• Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Developer Relations

Über Black Coast Capital

Black Coast Capital allokiert und steuert Kapital innerhalb der operativen Unternehmen der Gruppe sowie in externen Positionen. Kleine Teams, langfristige Perspektive und direkte Verantwortung für Entscheidungen.