Transaction & Finance Manager

Rollenübersicht

Der Transaction & Finance Manager überführt abgeschlossene Vertriebsaktivität in kontrollierte und nachvollziehbare Finanzprozesse. Du prüfst Dealinformationen, erstellst Developerrechnungen, überwachst Forderungen, ordnest eingehende Provisionen zu und bereitest interne Vergütungsverteilungen vor. Die Rolle verlangt Genauigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Kontrollverständnis. Es handelt sich weder um Investmentanalyse noch um eine Funktion, in der Zahlungen informell abgewickelt werden. Jeder relevante Betrag, Status, Wechselkurs, Abzug und Auszahlungsschritt muss auch später nachvollziehbar sein.

Verantwortung

• Deal Datensätze prüfen und sicherstellen, dass die erforderlichen Transaktionsinformationen vollständig sind
• Rechnungen an Developer entsprechend der geltenden wirtschaftlichen Vereinbarung vorbereiten und ausstellen
• Fälligkeiten überwachen und offene Forderungen konsequent nachhalten
• Eingehende Provisionszahlungen den richtigen Deals und Rechnungen zuordnen
• Währungen, tatsächliche Wechselkurse, Bankkosten und transaktionsbezogene Abzüge dokumentieren
• Sales, Ambassador und Partnervergütungen anhand freigegebener Regeln und dokumentierter Beteiligung berechnen
• Auszahlungs und Umbuchungsinformationen zur Freigabe vorbereiten
• Vollständige Finanzunterlagen und Nachweise im BCC OS pflegen
• Mit Geschäftsführung und Accounting zu Abstimmungen, Abweichungen und Closing Status zusammenarbeiten
• Unstimmigkeiten, fehlende Dokumente, Rückforderungen oder offene Zuordnungsfragen vor der Abrechnung erkennen

Erfahrung & Fähigkeiten

• Relevante Erfahrung in Finance Operations, Accounting, Controlling, Forderungsmanagement, Transaction Operations oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr hohe Genauigkeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit Tabellen und digitalen Arbeitsprozessen
• Fähigkeit, Rechnungen, Zahlungsflüsse und Nachweisdokumente zu verstehen
• Professionelles Englisch für Developer und interne Finanzkommunikation
• Diskreter Umgang mit finanziellen und wirtschaftlichen Informationen
• Fähigkeit, Unstimmigkeiten zu erkennen statt Vorgänge nur weiterzuverarbeiten
• Sicherer Umgang mit mehreren Währungen und dokumentierten Wechselkursen
• Klare Akzeptanz von Freigabekontrollen und dem Vier Augen Prinzip

So arbeitet die Rolle

Ein Vorgang geht in Finance über, sobald die relevanten vertraglichen und zahlungsbezogenen Voraussetzungen dokumentiert sind. Du prüfst den Deal, stellst fest, ob BCC den Developer abrechnen kann, und verfolgst die Forderung bis zum Zahlungseingang. Sobald BCC die entsprechende Vergütung erhalten hat, stimmst du den Eingang ab, dokumentierst direkte Transaktionskosten und bereitest die freigegebene Verteilung an Sales, Ambassadors oder Partner vor. Berechnung, Freigabe und finale Zahlungskontrolle sind bewusst getrennt. Deine Aufgabe ist es, die finanzielle Spur vollständig, verständlich und buchhaltungsbereit zu halten.

Bewerbungsprozess

1. 1Online Bewerbung und Profilprüfung
2. 2Drei kurze schriftliche Rollenfragen
3. 3Kennenlerngespräch
4. 4Rollenbezogenes Gespräch oder praktische Situation
5. 5Finale Entscheidung und Onboarding

Was dich erwartet

• Einen klar definierten Transaction und Finance Workflow
• Direkte Verantwortung für reale wirtschaftliche Prozesse
• Strukturierte Dokumentation über BCC OS
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Sales Operations und Accounting
• Ein Kontrollumfeld, in dem Genauigkeit wichtiger ist als reine Geschwindigkeit
• Möglichkeit, Finanzprozesse mit wachsendem Transaktionsvolumen weiterzuentwickeln

Über Black Coast Capital

Black Coast Capital allokiert und steuert Kapital innerhalb der operativen Unternehmen der Gruppe sowie in externen Positionen. Kleine Teams, langfristige Perspektive und direkte Verantwortung für Entscheidungen.